Domeinbeperking inschakelen
Beperk je werkruimte tot de e-maildomeinen van je bedrijf, zodat alleen collega’s kunnen deelnemen. Je kunt ze ook automatisch laten deelnemen.
- 1
Open de werkruimte-instellingen
Ga naar Werkruimte › Instellingen › Wie kan deelnemen. Alleen beheerders zien deze optie.
Schermafbeelding · Wie kan deelnemen - 2
Voeg je domeinen toe
Voeg een of meer domeinen toe, bijvoorbeeld yourcompany.com. Subdomeinen zoals nl.yourcompany.com vallen hier ook onder.
Schermafbeelding · Toegestane e-maildomeinen - 3
Nodig mensen uit zoals je gewend bent
Vanaf nu werken uitnodigingen, de deellink en nieuwe aanmeldingen alleen voor e-mailadressen op die domeinen. Mensen die al in de werkruimte zitten, behouden hun toegang.
- 4
Optioneel: automatisch deelnemen
Schakel ‘Automatisch deelnemen’ in. Iedereen die inlogt met een bevestigd e-mailadres op je eigen domein, wordt dan zonder link lid van de werkruimte en alle teams daarin. Als meerdere werkruimtes in je organisatie openstaan voor hetzelfde domein (bijvoorbeeld een loopbaancentrum en een faculteit), kiezen mensen bij hun eerste aanmelding aan welke werkruimte ze willen deelnemen. Mensen die al in een van je werkruimtes zitten, krijgen die vraag niet. Webmaildomeinen zoals gmail.com kunnen niet worden gebruikt.