Activer la restriction par domaine

Limitez l’accès à votre espace aux domaines e-mail de votre entreprise pour que seuls vos collègues puissent le rejoindre. Vous pouvez aussi leur permettre de le rejoindre automatiquement.

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   Ouvrez la configuration de l’espace

   Allez dans Espace › Configuration › Qui peut rejoindre l’espace. Seuls les administrateurs voient cette option.

   Capture d’écran · Qui peut rejoindre l’espace
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   Ajoutez vos domaines

   Ajoutez un ou plusieurs domaines, par exemple yourcompany.com. Les sous-domaines comme nl.yourcompany.com sont inclus.

   Capture d’écran · Domaines e-mail autorisés
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   Invitez comme d’habitude

   Désormais, les invitations, le lien de partage et les nouvelles inscriptions ne fonctionnent que pour les adresses e-mail de ces domaines. Les personnes déjà présentes dans l’espace conservent leur accès.

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   Facultatif : rejoindre automatiquement

   Activez « Rejoindre automatiquement ». Toute personne qui se connecte avec une adresse confirmée sur votre propre domaine rejoint l’espace et toutes ses équipes, sans lien. Si plusieurs espaces de votre organisation sont ouverts au même domaine (par exemple un service carrières et une faculté), les personnes choisissent lequel rejoindre lors de leur première connexion. Ce choix n’est pas proposé aux personnes déjà présentes dans l’un de vos espaces. Les domaines de messagerie grand public comme gmail.com ne peuvent pas être utilisés.